告2011届毕业生书（必读）
发布人：管理员 发布时间：2011年06月13日 阅读次数：6804告2011届毕业生书（必读）
你们好！
在你们即将圆满完成大学学业，告别熟悉的校园，奔赴工作岗位之际，母校预祝你们一路顺风，事业有成！
为了方便同学们办理有关就业手续，帮助同学们顺利走上工作岗位，请务必注意以下事项：
一、离校时间安排：
2011届毕业生办理离校手续时间暂定于6月20日至24日。
二、需要上交的资料：
1、已落实就业单位的毕业生，办理离校手续时请上交就业协议书（一式四份，三方签字盖章生效，必须真实有效，否则影响档案误投，后果自负）或用人单位接收函（就业信息网中文档下载模板）、已就业毕业生登记表。
2、自主创业的毕业生请上交营业执照复印件和创业经历材料、已就业毕业生登记表。
3、专升本录取的毕业生请上交《录取通知书》或专升本考试准考证复印件。
4、未就业的毕业生请上交未就业毕业生登记表。
三、《报到证》办理和档案转递事宜
说明：《报到证》是办理档案投递和户口迁移的凭证，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。故《报到证》的重要性非同小可。
办理《报到证》的时间安排：
集中办理时间：2011年6月17日。招生就业处将为已上交《就业协议书》和外省申请回原籍的毕业生办理《报到证》，请在离校前到招生就业处领取。
在2011年6月17日至7月14日间需要办理《报到证》的毕业生，招生就业处将第二次集中办理，请有需要的毕业生上交《就业协议书》，2011年7月15日来招生就业处领取。
个人办理时间：2011年7月15日至2013年7月15日（毕业后两年择业期内）需要办理《报到证》的毕业生，请带好相关材料来学校招生就业处开具介绍信，然后自行去湖南省就业指导中心领取《报到证》。
《报到证》的有效期是两个月，请毕业生在有效期内办理好档案投递和户口迁移。
档案转递说明和建议：
说明：学籍档案是学习期间的一个完整记录，都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。是预备党员和党员的党员的毕业生在毕业后也因将党员档案转迁，千万不要成为“弃档族”。
在学校存放期间，仅仅只存放档案，不能办理转正定级、连续计算工龄等相关人事服务事项；故已落实好就业单位的毕业生应尽快落实好档案的转递机构，否则会影响今后的福利待遇等，后悔莫及。
学籍档案管理部门：学生处
党员档案管理部门：党委工作部
毕业生应自主上网查询关于人事档案的作用和重要性。
建议：
1、 已落实较稳定的就业单位的毕业生：单位能接管档案的情况下将档案转递到单位人力资源部管理；单位不能接管档案的情况下可将档案转递到单位所在市人才市场托管。
2、 灵活就业的毕业生，即在毕业后的两年择业期内没有固定的工作单位，可将档案托管在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或者湖南省人才流动服务中心，也可暂由学校管理。
3、 自主创业的毕业生可将档案转回生源地。
4、 专升本的毕业生凭录取通知书将档案转递到本科学校。
5、 缓就业和待就业的毕业生可将档案放学校免费保管两年或转回生源地，两年内能落实就业单位的毕业生按上述前三种情况办理，满两年仍未就业的毕业生学校将为其办理回原籍的《报到证》，并将档案寄回生源地。
6、 上述五种情况之外的特殊情况的毕业生另行咨询招生就业处刘老师。
四、户口迁移事宜
户口挂靠在学校的毕业生凭毕业证到南院1号办公楼110室陈老师处领取户口卡。
籍贯是湖南省内的毕业生凭毕业证和户口卡在家所在地派出所办理落户手续。
籍贯是湖南省外的毕业生凭毕业证、回生源地的《报到证》到学校所在地派出所办理迁出手续，再凭户口迁移证在家所在地派出所办理落户手续。
户口迁往单位的毕业生凭《报到证》、户口卡到户口所在地派出所办理户口迁移手续，再将户口迁移证交由单位办理落户手续。
《户口迁移证》由派出所开具，有效期为一个月，请在有效期内办理好落户手续。