2020届毕业生就业手续办理须知

为了方便同学们在招生就业处办理有关离校就业手续，帮助大家顺利走上工作岗位，请2020届毕业生务必注意以下事项：

一、《报到证》办理

1、自主择业的同学，如单位要求办理《报到证》，请于6月15日前到所在学院招就负责人处登记，并提交就业协议书或用人单位接收函，招生就业处将统一到省教育厅办理《报到证》。

2、由学校推荐到铁路局、地铁公司或其他单位就业的同学，招生就业处会根据单位要求为大家统一办理《报到证》，本人无需到所在学院登记。社招到铁路局、地铁公司的同学一定要在6月12日前把三方协议交招生就业处，否则因未及时上交导致未办理《报到证》而不能到单位去报到自行负责。

3、未落实就业单位或就业单位不接收户籍档案的同学，可办理回原籍《报到证》（属于可办可不办理的，自己决定，自行负责），请在6月15日前到所在学院招就负责人处办理登记手续，学校将统一到省教育厅办理《报到证》。

4、所有统一办理了《报到证》的同学，可到二级学院招就负责人领取《报到证》

二、户口迁转

      1、咨询单位，后再持《报到证》回原籍办理户口迁转手续。

三、档案办理

 1、学校推荐到铁路局、地铁公司或其他企业的同学，招生就业处将根据企业要求统一办理。

     2、其他需办理档案迁转的同学，请与学生处联系。

学生档案室:办公楼511  石老师 

电话：0731-22780160 

温馨提示：如出现违约情况一定要到招生就业处办理手续，否则档案将会按三方协议单位邮寄出去。不办理相关手续，出现问题自行负责。

四、党团组织关系转接

党团组织关系由毕业生通过网络办理相关手续。具体办理事宜可找自己所在二级学院党团关系负责人或者与组织人事处（党员关系）、团委（团员关系）联系。

党员组织关系转移单转入地址名称：根据三方协议或咨询就业单位。

五、职业资格证办理

资格证由毕业生本人自带，没有资格证书但已经考试通过的联系行政楼三楼教务处技能鉴定站。

六、报到通知接收方式

到铁路局就业的同学将会通过企业微信（微信号：湖南铁科职院就业）按不同铁路局发送文件，企业微信会以就业网及毕业生就业资格审查预留的手机号码集体加入，如有号码变动，需要及时更改，以免查看不到文件。

七、其他事项

如暑假期间有计划参加社招面试的同学，请在学校放假之前准备好面试资料（推荐表、成绩单、协议等）。

对于未就业同学，如有推荐表、协议需要盖章，先到自己所在的二级学院辅导员处登记，再交各二级学院招就业负责人汇总，在毕业生返校期间招生就业处根据疫情要求分时段统一盖章。其中对于协议盖章的同学，招生就业处将在就业网内进行预锁定。特别提醒，盖章的资料必须把自身信息填写完整，不盖空白资料的章。

  接到报到通知后，按要求准备好相关资料按时前往报到地点报到。

以上需要办理的业务在规定的时间内办理。 

招生就业处

2020年6月10日 

各二级学院招就负责人：

铁道机车学院  袁铮

铁道车辆学院  曾君

铁道运输管理与经济学院   刘娟

铁道工程与信息学院 袁泉

铁道供电与电气学院  沈伟

招生就业处咨询电话:  0731- 22780180  刘老师